logo.png
logo

Политика

ОЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АГЕНСТВО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ «БУТЕНКО И ПАРТЕНЫ» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

  1. Общие положения

Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Агентство интеллектуальной собственности «Бутенко и партнеры» (далее — Общество) является одной из приоритетных задач организации.

В Обществе для этих целей введен в действие комплект организационно-распорядительной документации, обязательный к исполнению всеми сотрудниками Общества, допущенными к обработке персональных данных.

Обработка, хранение и обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ в сфере защиты персональных данных, и в соответствии с локальными актами Общества.

Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников, соискателей и контрагентов Общества и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Обществом, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц Общества, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

Поскольку к настоящей Политике в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» необходимо обеспечить неограниченный доступ, в ней не публикуется детальная информация о принятых мерах по защите персональных данных в Обществе, а также иная информация, использование которой неограниченным кругом лиц может нанести ущерб Обществу или субъектам персональных данных.

Основные понятия, используемые в политике:

 

 

  1. 2. Принципы обработки персональных данных

2.1 Политика Оператора в отношении обработки персональных данных Субъектов персональных данных состоит в том, что персональные данные должны обрабатываться только в случаях, установленных законом, исходя из основных направлений деятельности Оператора и с учетом баланса интересов Оператора и субъектов персональных данных. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

 

  1. Правовые основания обработки персональных данных

3.1 Правовым основанием обработки персональных данных Оператором является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных и защиту прав субъектов персональных данных.

3.2 К правовым основаниям обработки персональных данных относятся следующие нормы законодательства Российской Федерации: Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.10 Федерального закона от 27 июля 2006 г № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и иные положения нормативно-правовых актов в зависимости от конкретных целей обработки.

 

  1. Цели обработки персональных данных

4.1 Целью обработки персональных данных кандидатов на трудоустройство является подбор и найм специалистов Общества.

4.2 Целью обработки персональных данных работников Общества является обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействие в обучении, пользование различного вида льготами в соответствии с действующим законодательством.

4.3 Целями обработки персональных данных представителей контрагентов является заключение и исполнение договоров, сторонами которых являются контрагент и Общество, а также исполнение требований законодательства РФ.

4.4 Целями обработки персональных данных клиентов физических и юридических лиц является исполнение требований законодательства РФ, заключение и исполнение договоров.

 

  1. Категории обрабатываемых персональных данных

5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 4 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

5.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.

5.2.1. Кандидаты на трудоустройство к Оператору:

5.2.2. Работники Оператора:

5.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица):

5.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц):

5.3 При разработке Форм обратной связи на Сайте Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.

5.4 Обработка специальных категорий персональных данных, в частности, касающихся расовой, национальной принадлежности, судимости, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, Оператором не осуществляется.

5.5 Оператор никогда не собирает персональные данные в тайне от Субъектов персональных данных.

На Сайтах могут применяться сервисы ведения статистики посещений, определения уровня заинтересованности посетителей и иные подобные инструменты, собирающие и анализирующие только обезличенную информацию (не персональные данные). Сайты могут в автоматическом режиме сохранять на компьютеры Пользователей cookie-файлы (небольшие текстовые файлы технического характера), не содержащие персональные данные и не используемые для установления личности Пользователя. Если Пользователь не желает сохранять указанные файлы на свой компьютер, он может в любое время изменить настройки браузера и удалить уже сохраненные файлы с использованием стандартного функционала браузера.

5.6 Оператор не использует Сайты для обработки финансовой информации, а также сведений о банковских картах Субъектов персональных данных.

 

  1. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1 Обработка персональных данных осуществляется способами с использованием и без использования средств автоматизации в течение сроков, необходимых для достижения целей обработки. Условием прекращения обработки Оператором персональных данных, может являться достижение целей их обработки, отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, прекращение деятельности Оператора.

6.2 С целью осуществления коммуникаций c Пользователями Оператор обеспечивает функционирование Форм обратной связи и обработку поступивших через них обращений. Обращения не сохраняются на Сайтах, а поступают уполномоченным сотрудникам Оператора для последующей работы. При этом Оператор обрабатывает только персональные данные, внесенные Пользователями в соответствующие поля Форм обратной связи. К примеру, такими данными могут быть (в зависимости от конкретной Формы обратной связи): ФИО; контактные данные; данные, содержащиеся в резюме и приложенных к нему документах; наименование организации-работодателя; должность; данные, указанные в сообщении; и другие. Реагирование на обращения Пользователя осуществляется сотрудниками Оператора без использования функционала Сайтов.

6.3 Во всех случаях обработка персональных данных Оператором осуществляется с согласия Субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

6.4 При сборе персональных данных Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

6.5 Персональные данные Субъектов персональных данных являются конфиденциальной информацией в соответствии с законодательством. Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных. По необходимости, Оператор выполняет следующие меры, направленные на защиту прав Субъектов персональных данных:

6.6 Обеспечение безопасности персональных данных достигается Оператором, в частности путем:

 

  1. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

7.1 В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные могут быть актуализированы Оператором, или их обработка прекращается Оператором.

7.2 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, персональные данные подлежат уничтожению, кроме случаев, установленных законодательством.

 

  1. Ответы на запросы и обращения

8.1 Оператор стремится обеспечить максимальную прозрачность при обработке персональных данных и оперативное реагирование на запросы и обращения, поступающие от Субъектов персональных данных, Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных и иных органов государственной власти.

8.2 Запросы, обращения и иные сообщения по поводу неточности персональных данных, неправомерности их обработки, отзыва согласия, доступа субъекта персональных данных к своим данным, а также по любым иным вопросам, касающимся обработки и защиты персональных данных, следует направлять по электронной почте: aisbutenko@yandex.ru  или почтовому адресу: а/я 86, г. Томск, Россия, 634050.

 

  1. Заключительные положения

К настоящей Политике обеспечивается неограниченный доступ.

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных Общества.

Ответственность должностных лиц Общества, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Общества.

 

 

Заказать звонок

Нажимая на кнопку вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности

Заказать звонок

Нажимая на кнопку вы даете согласие на обработку персональных данных. Политика конфиденциальности